Расчёт отпускных – что полезно знать?

Отпускные важны как для работодателя, поскольку помогают планировать финансы компании, так и для работника, поскольку обеспечивают финансовую стабильность работника – работник может использовать свой отпуск, расслабляясь и не беспокоясь о том, что ему не заплатят во время отпуска. Чтобы иметь возможность реализовать свои права в полной мере и на отпускные обеспечить финансовое благополучие и стабильность, каждый работник должен знать, как рассчитываются отпускные, на которые влияет множество различных факторов. Будьте также осведомлены – в этой статье мы расскажем Вам подробнее о том, что такое отпускные, как они рассчитываются, каковы наиболее распространённые ошибки при расчёте отпускных и как управлять отпускными.

Что такое отпускные?

Отпускные — денежная сумма, которую работодатель выплачивает работнику за ежегодный оплачиваемый отпуск или в качестве компенсации за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск. Часть 4 статьи 69 Закона о труде предусматривает, что отпускные вместе с заработной платой за время до отпуска должны быть выплачены за день до начала использования работником предоставленного ему отпуска. Также работник может в письменной форме попросить работодателя перенести выплату отпускных не позднее, чем на следующую выплату заработной платы.

Как рассчитываются отпускные?

Статья 75 Закона о труде предусматривает, что для расчёта ежегодного оплачиваемого отпуска применяется средний заработок – средний заработок рассчитывается за последнее полугодие, причём в расчёт включаются как заработная плата, так и надбавки и премии, указанные в статье 75 Закона о труде, нормативные акты, коллективный договор или трудовой договор. В годовой оплачиваемый отпуск не включаются командировочные и льготы, выплачиваемые работодателем.

Следует учитывать, что работодатель оплачивает только те дни отпуска, в которые работник должен был отработать. В количество отработанных дней не включаются дни временной нетрудоспособности, дни отпуска и дни, когда работник не выполнял работу в соответствии со статьёй 74 Закона о труде.

Среднедневной заработок рассчитывается исходя из количества оплачиваемых дней отпуска следующим образом: деление общей суммы заработной платы за последние шесть месяцев на количество отработанных дней в этом периоде. С другой стороны, если у работника накоплено рабочее время, то средний дневной заработок рассчитывается следующим образом: умножение среднего почасового заработка на среднее количество часов, отработанных в рабочий день.

Окончательная формула расчёта отпускных выглядит следующим образом: среднедневной заработок х количество рабочих дней во время отпуска.

Самые распространённые ошибки при расчёте отпускных

Точный расчёт ежегодного оплачиваемого отпуска важен, так как обеспечивает соблюдение законодательства, позволяет планировать средства компании, а также способствует справедливому обращению с работником. Чтобы знать, на что следует обратить особое внимание при расчёте отпускных, мы собрали наиболее распространённые ошибки:

Надбавки и премии не включаются в расчёт среднего заработка

В большинстве случаев деньги, выплачиваемые за отпуск, составляющий 4 календарные недели, равны месячной зарплате, поэтому при расчёте отпускных за 4 календарные недели многие работодатели не производят расчеты, а просто выплачивают работнику отпускные в размер месячной зарплаты. Однако, как мы уже упоминали выше, в расчёт среднего заработка включается как заработная плата, так и надбавки и премии, указанные в нормативных актах, коллективном договоре или трудовом договоре, поэтому, чтобы избежать неточного расчёта, следует внимательно проверить заработную плату, выплаченную работнику за последние шесть месяцев и размер премий.

Все дни отпуска оплачиваются

Конечно, может возникнуть ситуация, когда работник уходит в отпуск в те дни, когда ему следовало отработать, но в большинстве случаев отпуск составляет не менее 2 или 4 календарных недель. По невнимательности работодатель может применить среднедневной заработок ко всем дням отпуска, однако, как мы уже упоминали выше, работодатель оплачивает только те дни отпуска, в которые работник должен был отработать. В количество отработанных дней не включаются дни временной нетрудоспособности, дни отпуска и дни, когда работник не выполнял работу в соответствии со статьёй 74 Закона о труде, поэтому во избежание неточного расчёта следует тщательно проверить сколько дней отпуска считаются днями, в которые должна была быть выполнена работа.

Больничный период оплачивается

Возможны ситуации, когда работник болел в последние полгода перед отпуском. По невнимательности работодатель может отнести среднедневной заработок к периоду болезни, однако, как мы уже упоминали выше, в число отработанных дней не входят дни временной нетрудоспособности, поэтому во избежание неточного расчёта следует учитывать фактически отработанные дни за последние шесть месяцев, исключая период болезни.

Дни, отработанные в месяц отпуска, учитываются при расчёте среднего заработка

По невнимательности работодатель может учесть отработанные дни в месяц отпуска при расчёте среднего заработка, однако, как мы уже упоминали выше, средний заработок рассчитывается за последний шестимесячный период. В этот последний шестимесячный период не входит месяц отпуска, поэтому во избежание неточностей расчёт следует производить, начиная с месяца, предшествующего месяцу отпуска.

Возьмите на заметку и помните – если Вы не понимаете, как работодатель рассчитал Ваш средний заработок и отпускные, Вы имеете право обратиться к работодателю и попросить разъяснений по этим расчётам!

Как управлять отпускными?

Чтобы не испытать неприятный сюрприз во время или после отпуска, когда отпускные тратятся быстрее запланированного и возникает нехватка финансов, следует осуществлять планирование личного бюджета – отпускными следует распоряжаться разумно, максимизируя их. Пара советов, как планировать расходы во время отпуска с учётом получаемых отпускных:

• Учитывайте цель и стоимость отпуска! Подумайте перед отпуском – как Вы проведёте отпуск? Какие расходы у Вас будут во время отпуска? Таким образом, Вы сможете предупредить работодателя о том, когда следует выплачивать отпускные – перед отпуском или одновременно с очередной зарплатой.
• Отделяйте важные расходы от развлекательных! Большую часть отпускных денег, как правило, тратят, например, на поездку, поэтому, чтобы не столкнуться после отпуска с ситуацией, когда не хватает финансов на важные расходы или не пришлось брать кредит, перед поездкой отделите важные расходы от расходов на развлечения. Прежде чем отправиться в отпуск, определите, сколько денег Вам понадобится для покрытия важных расходов, и отложите эти деньги.
• Установите лимит расходов! Когда Вы получаете отпускные, это может показаться дополнительными деньгами, поэтому может возникнуть соблазн потратить их на поблажки и развлечения. Однако помните, что Вам не будут платить за время отпуска, а деньгами на отпуск, возможно, придётся покрыть различные важные расходы, поэтому рекомендуется установить лимит расходов на каждый день отпуска, чтобы избежать перерасхода.

Согласно части первой статьи 149 Закона о труде, каждый работник, проработавший на одном рабочем месте не менее 6 месяцев, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Чтобы работодатель имел возможность планировать финансы компании, а работник не мог беспокоиться о финансовом благополучии и стабильности во время отпуска, важен точный расчёт отпускных. Надеемся, что информация, представленная в этой статье, помогла Вам понять, как рассчитываются отпускные.